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制度
哈工大书香苑青年志愿者协会章程
第一章 总则
第一条 社团名称：哈尔滨工业大学书香苑青年志愿者协会
第二条 挂靠单位：哈尔滨工业大学图书馆
第三条 社团宗旨：
1、促进学校学风建设和校园文化建设，营造和谐的学习氛围，丰富大学生校园文化生活，加强我校阅读推广活动进程，树立良好的读书风气；
2、 密切学生和图书馆的关系，组织师生共建文明图书馆，使读者更好地了解图书馆、利用图书馆；
3、开展学生读者的读书引导，为广大读者提供图书馆信息，提供多种咨询服务，增强大学生的收集信息能力；
4、 加强图书馆工作信息反馈，使图书馆能准确及时地了解学生的阅读倾向，进一步提高图书馆的服务质量，促进我校图书馆工作不断发展。
第四条 活动场所：哈尔滨工业大学图书馆
第五条 活动范围：通过开展阅读推广系列活动，提高哈工大师生的信息获取、分析、总结能力及文学鉴赏能力。
第六条 本协会服从校团委的领导并对其负责，接受图书馆的指导。
第二章 注册管理
第一条 会员入会程序
（一）根据青年志愿者协会章程及有关规定，向青年志愿者协会提交自荐表并填写登记表；
（二）青年志愿者协会对申请人进行审核；
（三）审核合格后由青年志愿者协会统一上报基础学部团委存档；
（四）经过必要的培训。
第二条 会员注册条件
（一）遵守、承认本协会章程；
（二）积极参加志愿者服务，履行志愿服务承诺，传播志愿服务理念；
（三）具备与参加的志愿服务项目及活动相适应的基本素质;
（四）学校在册学生。
第三章 组织结构
书香苑青年志愿者协会设主管馆长、主管部主任、指导教师、主席、副主席职位、同时设有宣传部、策划部、执行部三个部门。
第一条 主 席：负责书香苑的业务管理工作并做好各项活动的记录工作，负责志愿者的资料整理保存和及时更新工作，负责志愿者工作的考核评定，负责与指导老师联系，以及处理其他协会内部相关事宜。
第二条 副主席：协助主席做好书香苑的各项管理工作及检查监督各项活动的策划、组织、宣传及执行工作。
第三条 宣传部：A.负责阅读推广活动新闻稿件的撰写；
B．负责阅读推广活动微信公众号的运营所需的素材编辑工作；
C.负责阅读推广活动宣传海报、宣传视频的设计及制作、协会相关周边设计工作。
第四条 策划部：A.负责阅读推广活动的策划及策划方案的编写；
B.负责书香苑的对外联系及日常管理工作；
C.负责书香苑物资备品的管理工作。
第五条 执行部：A.负责阅读推广活动的组织执行；
B.负责书香苑成员的招募工作；
C.负责各项活动稿件的征集工作。
第四章 会员
第一条 会员条件
1、爱哈尔滨工业大学，具有集体主义和团队精神，承认本协会条例，热爱读书、喜欢从事阅读推广活动的本校学生均可自荐报名，经核定批准后即可成为协会会员。
2、凡在本协会工作期间，连续三次协会集体活动缺席且不请假者，即视为自动退出本协会。
3、违法乱纪者、破坏组织团结者、对本协会形象或者名誉有较大损害者、工作不力者，经协会理事会批准后，均取消协会会员资格。
第二条 会员权利
1、选举或被选举本协会主席的权利。
2、每学期至少参加本协会举办的各项活动一次。
3、对本协会的工作指出问题建议，对组织的工作进行监督，并提出质疑与批评。
4、会员的个人利益收到非法侵害时，可向组织提出帮助请求。
5、工作成绩优异者将受到图书馆、校团委及本协会内部的表彰。
6、增加借书册数：每人可借20册。
7、长借阅期限：借期为二个月。
8、期在三个月内的图书可申请减免过期费用。
9、优先享用图书馆其他资源。
第三条 会员义务
1.、遵守学校和图书馆各项规章制度，严格爱护图书馆书刊及相关设备、设施。
2.、遵守本协会章程，执行协会决定，支持协会工作，完成协会安排的任务。
3、 积极协助图书馆的管理，自觉维护图书馆借阅的正常秩序。
4、 为读者协会工作的开展及协会的发展、壮大献计献策。
5、 踊跃参加阅读推广活动,推荐优秀文章和书籍，主动承担一名阅读推广人应承担的工作。
6、 按时参加协会的有关会议和活动。无故缺席三次或三次以上者，不能认真履行会员职责者，将取消会员资格。
第四章 活动管理
第一条 建立服务计数制，以完成志愿服务的次数作为评选优秀青年志愿者的基本标准，参加志愿活动次数以活动记录手册的纪录为主要依据。
第二条 对积极参加本协会活动，努力完成各项任务并取得显著成绩者，经主席团讨论决定，给予适当的表彰奖励。
第三条 活动组或志愿者以本协会名义组织开展活动须在成员指导下进行。
第五章 经费来源
第一条 经费来源：经费主要来源于图书馆、校团委等学校部门以及其他社会组织的赞助。
第二条 本协会经费必须用于本章程规定的工作范围和事业的发展，不得在会员中分配。
第三条 本协会换届前必须接受校学生会的财务审查。