11月5日，图书馆书香苑青年志愿者协会在哈尔滨工业大学图书馆125室召开了2023年秋季全体会议。
会议由图书馆文化素质教育中心主任、书香苑指导教师孙娇梅主持，书香苑的新老成员共二十余人参加本次会议。会议的第一项程序是由协会副主席张家伟向新成员介绍书香苑的历史、现状和近期举办的主要活动。
接下来孙娇梅老师介绍了书香苑的协会章程与组织结构、成员的权利和义务、考核方式和标准及书香苑部门调整情况。
本次会议还进行了各骨干岗位的的竞聘，社团成员们积极参加了本次竞聘。
会议的最后一项是欢送上一届社团骨干，大家对学长的辛勤付出表示感谢，并赠送纪念品。最后，在场的新老成员和书香苑的指导老师们就书香苑未来的活动和发展进行了热烈的讨论。
图书馆书香苑青年志愿者协会成立于2017年，是哈尔滨工业大学图书馆指导下的志愿公益类社团，面向全校师生开展文化素质教育活动。本次会议后，书香苑全体成员将继续以推广阅读、服务读者为宗旨，传递文化力量，建设书香工大，共同打造社团更好的明天。