1. 查新员应当具备的条件
1.1 查新员应当具备以下基本条件
（1）拥护中华人民共和国宪法；
（2）遵守国家法律和社会公德；
（3）具有相关的专业知识并具备较宽的知识覆盖面，熟悉查新判断、分析的原则与要点，能对收集到的相关文献进行分析、整理与综合提炼，
具备从事查新的能力；
（4）熟悉《科技查新机构管理办法》、《教育部办公厅关于进一步规范教育部科技查新机构的意见》和本规范；
（5）接受过国家有关查新的正规培训，具备从事查新的资格；
（6）具有两年以上与查新相关的工作经历；
（7）具有一定的外语和计算机水平；
（8）具有良好的职业道德；
（9）本科（含）以上学历，具有中级（含）以上专业技术职称。
1.2 审核员应当具备的基本条件
（1）拥护中华人民共和国宪法；
（2）遵守国家法律和社会公德；
（3）具有相关的专业知识并具备较宽的知识覆盖面，熟悉查新判断、分析的原则与要点，能对收集到的相关文献进行分析、整理与综合提炼，
具备从事查新的能力；
（4）熟悉《科技查新机构管理办法》和本规范；
（5）接受过国家有关查新的正规培训，具备从事查新的资格；
（6）具有三年以上查新工作经历；
（7）具有较高的外语和计算机水平；
（8）具有良好的职业道德；
（9）本科（含）以上学历，具有高级专业技术职称。
2. 查新人员工作职责
2.1 查新员、审核员应当遵守国家、地方的法律法规，遵守《科技查新机构管理办法》、本规范和所在机构的内部规章制度，接受所在查新机
构的领导，并对其负责。
2.2 查新员负责查新的全部过程，代表查新机构处理查新委托等事宜；必要时与审核员协商后代表查新机构选择合适的查新咨询专家。
2.3 与审核员协商后，查新员负责撰写查新报告。
2.4 审核员负责审查查新员所进行的查新程序是否规范；查新员确定的检索工具书、数据库选择是否合适；选择的检索词及分类栏目是否恰当
；检出的文献是否为同类研究文献；可比文献是否恰当；查新员收集到的相关文献是否齐全；对提出的文献判读是否正确；查新结论是否客观
和准确；查新报告是否规范，并向查新员提出审查意见。