为了进一步提高查新质量，扩大地区查新范围，并在查新数量上有较大的突破，同时也为了鼓励查新人员外多承担查新课题，激励和培养
编外人员积极参入查新工作，特确立如下相应的激励机制和具体奖励办法：
一、人员的培养与组织
目前固定的科技查新编制为5人，按国内查新课题1项／5个工作日、国内外1项／10个工作日来计算，满工作量为国内查新课题160项（国内
外为80项）。
二、奖励措施
（一）在岗人员科技查新超工作量奖励办法：
1、奖励提成基数
查新课题的奖励基数应为：当年基础工作量（国内查新课题160项，或国内外80项）的总费用，目前我馆查新收费标准为国内查新基本费用
为500元／项，全年度上缴课题查新费6万作为奖励下限，超出6万部分才给予奖励。奖励总额度为，上缴馆里查新费用总额减去应完成课题的基
本费用，然后按相应超工作量提成比例提取的额度。提成部分每年底图书馆同查新站一次性结算。
2、奖励办法
依据超额课题的数量从超额的查新费用中提成的相应比例（含查新审核提成）分为四个档次：
第一档次，超额完成国内30个（国内外15个）查新课题以内，提成17%；
第二档次，超额完成国内30～60个（国内外15～30个）查新课题以内，提成22%；
第三档次，超额完成国内60～90个（国内外30～45个）查新课题以内，提成27%；
第四档次，超额完成国内90个（国内外45个）查新课题以上，提成32%。
3、奖金的主要使用方法 一般不发放到馆员手中，奖金主要用于培训、加班补助、发表文章版面费、部门活动经费等。
（二）兼职人员科技查新工作奖励
实行有劳有得，按劳取酬的管理办法，按个人年度实际完成查新课题的查新费用总额的18%提成（含3%课题审核提成），其它工作量计算中
不再考虑。
（三）辅助人员（无查新资格证人员）科技查新工作奖励 由于是协助完成部分课题查新工作，其奖励费用不单独列出，建议被协助人员视
工作量大小，从所得的提成费用中适量补贴，但每课题不得低于所提成费用的30％。
项目档案包括查新合同、查新报告、查新项目的主要科学技术资料、查新咨询专家的书面咨询意见、查新人员的工作记录等。
2.档案管理要求：
（1）查新咨询档案属机密性档案，必须指定专人保管。
（2）每一个查新项目的相关材料由该项目的查新受理人负责收集、整理、归档。查新完成之后，所有关于该项目的材料应当及时移交档案保管
人员，档案保管人员应当建立档案登记簿，按照要求逐一清点验收、登记，并需经双方签字。
（3）查新档案立卷保管，文书档案类按照年度归档；项目档案类按年度编号立卷，分别按一定标准装入档案袋，专柜存放并进入查新站电子文
档存档。
（4）查新档案的保管须有固定的场所、专用保密文件柜和专用计算机，并由专人负责管理。
（5）近五年的查新咨询档案一律不外借。有关人员要查阅五年前的档案资料，须经查新工作负责人批准，办理查阅手续，查阅后，应及时归还
。查阅人员必须在指定地点查阅，不准在档案材料上圈点或写字，不得拆卷阅览。
（6）查新人员按档案管理部门要求，及时将查新项目的资料、查新合同、查新报告及其附件、查新咨询专家意见、查新员和审核员的工作记录
等存档和计算机进行档案管理，及时将查新报告登陆到国家查新工作数据库。
（7）档案管理人员和其他有关人员必须本着高度负责的精神，严格遵守本档案保管制度，如出现档案遗失、泄密、损毁将追究当事人的责任并
严肃处理。