自2022年8月20日起，图书馆已经实行入馆预约制度，分为自习座位、研讨间及空间预约和非自习服务入馆预约（借还书、休闲阅览、文献检索、专利申请等）。
一、预约入馆方式
1、三种方式进行 PC端预约
（1）打开哈工大校园门户“服务”栏目，检索图书馆提供的线上服务的“图书馆座位/空间预约”。
（2）打开哈工大校园门户“应用”栏目“公共服务”下的“图书馆座位/空间预约”。
（3）打开图书馆主页，选择“服务”或“交流互动栏”点击“座位/空间预约”。
2、两种方式进行移动端预约
（1）请确保连接校园无线网（HIT-WALN），关注微信“哈尔滨工业大学服务号”进入“服务大厅”，学生请点击“学生”栏，选择“资源预约缴费”中的“图书馆座位/空间预约”；教师请点击“教师”栏并选择“图书后勤保卫”中的“图书馆座位/空间预约”。
（2）关注“哈工大图书馆”微信公众服务号，选择“服务”栏目，点击“座位/空间预约（校内IP）”进入预约界面。
3、登录“哈工大APP”进入“应用”栏中“预约中心”点击“图书馆”进入预约。
注意事项：
（1）自习座位及开放的研讨间和部分空间仅能通过以上方式进行线上预约，非自习服务预约除以上方式外也可以在图书馆一楼现场选座机进行预约及签到。
（2）请确定校园卡状态正常。学籍或“校园卡”状态异常（如延期毕业、挂失、欠费、恢复正常状态未满12小时等）会导致无法预约入馆。
二、预约服务使用指南
1、进入预约界面后，按照需求选择非自习服务预约、自习座位预约、研讨间及空间预约等服务项目。非自习预约主要包括但不限于以下服务：借还书、阅览（含电子阅览室）服务、休闲区使用等，自习座位预约主要包括自习区座位的使用，研讨间空间预约主要包括对读者开放的研讨间及部分空间。
2、自习座位及研讨间空间预约登录后，请选择需要预约的校区及楼层区域，点击绿色图标的座位或选定相应的研讨间及空间，选定时间段，确定完成预约。非自习服务的读者随机点击区域内的虚拟座位，选定时间段，确定完成预约。
预约完成后请确认状态：
(1)预约成功后，在手机端点击“更多操作”里的“详细信息”，“未生效“状态下，可以更改预约时间，但还不能通过图书馆闸机通道，“已生效“状态下可以通过图书馆闸机通道，但不能再修改预约时间。
(2)预约成功后，哈工大图书馆微信公众服务号将发送预约成功的通知。
3、可提前一天或当天进行预约，自习座位、研讨间及空间使用时间须在图书馆服务时间内；非自习服务预约最短时间20分钟，最长180分钟，超过3小时，请按照自习座位预约。
4、预约取消
（1）自习座位、非自习服务预约可以在原预约起始时间前20分钟取消。
（2）研讨间及空间预约可以在原预约起始时间前10分钟取消。
5、修改预约时间
在预约生效前，在手机端可以修改预约起止时间；预约生效后，只可以修改结束时间，但结束时间若和其他读者预约冲突也不能完成修改。
注意事项：
（1）自习座位、非自习座位预约、研讨间空间预约三种形式，时间不能交叉，若晚上预约了研讨间及空间，在该预约时间前又想进入图书馆自习或非自习服务，则必须进行自习座位或非自习服务预约，且预约时间不能和研讨间及空间预约的时间冲突 ; 如果自习或非自习服务后不离馆，想直接进入研讨间及空间，则需要在研讨间及空间预约时间开始前30分钟内，在自习座位上扫码或楼层座位选座机上刷卡办理离馆，方可进入预约的研讨间或空间。
（2）研讨间预约有人数的限制，请注意各研讨间的人数要求，需满足最少人数且不能超过最多人数。
6、到馆签到：
（1）签到时间范围：只有在预约生效时间范围内（如预约时间开始前无人使用座位、研讨间及空间，预约时间开始前30分钟至预约开始后30分钟；如预约时间开始前有人使用座位、研讨间及空间，则需等到前面的读者使用时间结束后）通道闸机才能放行入馆。
（2）自习座位预约签到：请落座预约座位后，用微信“扫一扫“（确保连接的是校园无线HIT-WLAN）或者用“哈工大APP”的“扫一扫”（运营商流量或者校园校园无线HIT-WLAN均可），扫描桌面上的二维码实现签到。座位查找可以参考自习座位位置引导图（放置在各楼层电梯口位置）
（3）非自习服务签到：通过现场选座机选择非自习座位的选座的同时已经签到；通过手机预约的读者，请使用校园卡在各楼层的现场选座机刷卡签到，现场选座机分布情况：一校区图书馆一楼2台，二、四、五楼各1台，二校区图书馆一楼门禁内外各1台；没有带校园卡的读者可以到一区馆二楼总服务台、二区馆三楼服务台处扫自己选定的虚拟座位的二维码进行签到。
（4）预约研讨间及空间签到：只需满足研讨间及空间的最少人数签到即可，预约者在研讨间及空间门口的小屏刷卡或人脸识别或扫二维码即可完成签到。
7、暂离及返回
（1）自习座位：现场扫描桌面上的二维码，点击“暂离”按钮。返回后，扫描桌面二维码系统自动识别。
（2）非自习服务：现场选座机点击“暂离/返回”按钮，刷卡进行操作，暂离成功。返回后，再次刷卡，返回成功。没有带校园卡的读者可以到一区馆二楼总服务台、二区馆三楼服务台处扫自己选定的虚拟座位的二维码进行暂离及返回。
（3）暂离时间11:00-13:00, 16:30-18:30时间范围暂离时间保留60分钟，其他时间保留30分钟。
（4）研讨间及空间预约，不设暂离和返回，只要在预约的时间段内可以多次出入。
8、结束使用
（1）自习区座位：扫描座位桌面二维码进行“结束”按钮操作。
（2）非自习服务：现场选座机选择“刷卡离馆”，刷校园卡结束使用。
（3）研讨间及空间：预约时间段结束即完成使用或者在手机预约端“预约提醒”栏目，选择“更多操作”，点击“结束使用”。
（4）进入手机预约端“预约提醒”栏目，选择“更多操作”，点击“结束使用”。
（5）通道闸机刷校园卡、人脸识别出馆，系统自动判断除暂离或返回外的自习座位及非自习座位预约结束使用。
9、非自习服务预约进馆后，如有使用自习座位的需求，需将本次非自习服务结束后，直接扫描现场空余桌面上的二维码进行预约。
三、违约处罚
1、预约时间开始后30分钟内未签到，将释放座位并记录违约一次。
2、研讨间空间预约如果不满足最少人数签到，将会记本次预约的发起人违约1次。
3、暂离后未在规定时间内进行“返回”操作，记违约一次。
4、累计违约3次，将取消当天及后7天的预约使用权限。
5、离座、离馆时，请务必将个人物品及书籍带离，严禁使用书籍、物品等进行占座，如有此行为的读者须志愿在图书馆做物品清理工作3个小时，或者取消预约使用权限7天。
请广大读者自觉遵守相关规定，携手共建，让图书馆成为您因书而聚的资源文献中心和文化建设家园。
哈尔滨工业大学图书馆
2023年4月10日